6-08-2010 > просмотров: 318

 Кабинет - это рабочая площадка, а не склад, музей либо магазин. Иными словами, кабинет - не место для хранения продукта либо памятных вещей. Мы попробуем без усилий поделить предметы, находящиеся в нашем кабинете, на две группы: предметы «первой необходимости » и предметы «второй необходимости».

6-08-2010 > просмотров: 322

• Правило №1: Храните на десктопе материалы, относящиеся только к текущим проектам. Длительные либо
«замороженные» проекты следует переложить со стола в ящик, на полку либо куда-нибудь еще. Расчистите дорогу, по которой для вас придется идти сейчас либо в наиблежайшие несколько недель.
• Правило №2: Подшейте все листки в пригодные по размеру файлы. Поверх файла сделайте четкую надпись, что за бумаги в нем находятся. Если вы наклеите на все файлы ярлычки, будет легче рассортировать их по темам, и подходящий документ вы отыщите потом не с 6-ой, а только со 2-ой пробы. Не считая того, бумаги, собранные в файлы, занимают меньше места на столе.
• Правило №3: Держите на столе лишь один лоток для поступающих документов, не наиболее того (смотри также главу № 8).
• Правило №4: Помните о том, что уборщики офисных помещений придерживаются последующего правила: «Если на десктопе порядок, мы протираем с него пыль, если же он захламлен, то мы предполагаем, что все лежащие на нем предметы - личные и нужные вещи, не будем их трогать».

6-08-2010 > просмотров: 357

Каждый человек, работающий за письменным столом, желает, чтоб у него было больше места для работы. Казалось бы, эту делему так просто решить, убрав со стола все предметы! Но это не выход: ваше рабочее место скоро опять будет приравниваться 10 квадратным сантиметрам, вне зависимости от размеров стола. Даже если вы выполняете по 30 поручений в день, оставляйте на десктопе лишь то, что относится к одному либо двум текущим проектам, для иных организуйте отдельное место.

6-08-2010 > просмотров: 376

Не так издавна перед нами маячила соблазнительная перспектива: «общество без бумаги». Мы представляли для себя, как на смену грудам и кипам бумаг
придут электронные записывающие устройства, компьютерные экраны и особые системы, усваивающие информацию. На дворе XXI век, и что мы имеем в итоге? Если ранее в каждом кабинете можно было высчитать 20 тонн бумаги, сейчас - лишь пятнадцать.

6-08-2010 > просмотров: 429

Определитесь, как поступить с использованными вещами. Представьте для себя, что вы пришли в больницу, где докторы и медсестры изредка убирают использованный материал и инструменты после того операций. Под столами и в углах валяются кровавые бинты и упаковки от пилюль, использованные шприцы, осколки костей и фрагменты удаленных частей тела. Вы придете в кошмар от увиденного, и ваше мировоззрение о данной больнице резко ухудшится. С нашим рабочим местом происходит то же самое, когда мы не убираем за собой бумаги и письменные принадлежности, с которыми окончили работать.

6-08-2010 > просмотров: 362

Письменный стол - ваш наилучший друг в кабинете, поэтому относитесь к нему соответствующе. В нем помещается все: от канцелярских принадлежнос-
тей до скрытых материалов и бумаг. Чрезвычайно нередко мы не уделяем ему довольно внимания до того времени, пока не захламим до максимума. Вправду принципиальные вещи приходится с трудом втискивать в ящики, после этого мы забываем, куда их положили, не попробуем отыскать.

6-08-2010 > просмотров: 332

Мы все желаем поначалу улучшить этот мир, общество, нашу компанию, наших коллег и лишь позже себя, не так ли? Догадываетесь, на что я намекаю? Если мы поработаем над своими недочетами, почти все «их» трудности исчезнут.

6-08-2010 > просмотров: 485

В один прекрасный момент я был очевидцем последующей истории: в один кабинет пришел гость на назначенную встречу с корреспондентом. Ему доложили, что корреспондента нет на месте: как выяснилось потом, его просто не увидели за грудой бумаг, возвышающейся на десктопе. В итоге тот растерял возможность получить интереснейший материал для публикации.