| Измени обстоятельства |
Продолжим разговор о том, как выделить время на основное, избавляясь от ненадобных, навязанных дел. 2-ой способ после того твердого «нет»- философское отношение к делу: если нельзя поменять обстоятельства, измени свое отношение к ним. Какая бы задачка ни возникла на горизонте, расслабьтесь, успокойтесь и задумайтесь, необходимо ли для вас это. Тут дамам есть чему поучиться у военных, у каких есть золотое правило: помни принцип ПВО- подожди делать, отменят.
1-ый вопрос, который следует задавать для себя при возникновении задачки: необходимо ли это делать вообщем. С этого вопроса начинается ее анализ. К примеру, корреспонденту 1-го из столичных журналов, кроме основной работы, навязали включение головного компа в локальной сети днем и его выключение в конце рабочего дня. Он обязан был каждый день дожидаться 18 часов, чтоб выключить технику, хотя мог быть вольным в 17 и даже в 16. Корреспондент ушел в отпуск, во время которого в редакции никто не сторожил комп: выключал его тот, кто крайним покидал кабинет. По возвращении же из отпуска к несчастному возвратились его обязанности. Проанализируйте ваш день на предмет задач, выполнение которых не так нужно, как для вас либо кому-то кажется.
Сейчас задайтесь последующим вопросцем: почему это обязана делать конечно я. Тема борьбы с людьми, перекладывающими свои обязанности на остальных,- уже не из области тайм-менеджмента, но он может посодействовать действующим способом: непредвзятыми фактами и цифрами. К примеру, в течение пары дней на работе фиксируйте выполняемые вами задачки и затраченное на их время. Потом покажите записи руководителю, но помните: аргументировать схожее необходимо не созданием личного удобства, а интересами отдела либо управляющего.
К примеру, в одной из маркетинговых компаний руководящее лицо отдела кадров попросил менеджера по рекламе (конкретно ищущего заказы) отвезти документы в иной конец городка. Менеджер издержал на это три с половиной часа, в течение которых в компанию обратились четыре его клиента с целью сделать заказ. Менеджера, с которым они работали, на месте не оказалось, потому ввиду срочности они обратились в другую фирму. В итоге по вине менеджера были потеряны вероятные доходы, а руководящее лицо отдела кадров сэкономил на курьерских расходах. Менеджер по рекламе, узнав о произошедшем, отправился к директору, где обрисовал ситуацию и предложил верно поделить должностные обязанности меж сотрудниками и смотреть за их исполнением. Директор воспринял предложение положительно и для начала уволил начальника отдела кадров, потому что конечно он был должен предотвратить происшедшее, а не инициировать его.
Не следует кидать коллег и друзей в сложных ситуациях, но отличить рвение удовлетворить общие интересы компании от пробы переложить на кого-либо работу нетрудно.
|
| |
|
.
.