Делегирование задач.

Время можно не только организовать или сэкономить, его можно купить за определенную плату. Этот метод называется делегированием задач. Речь идет не только о поручении подчиненному, ну и о передаче вашего задания коллеге по работе или супругу, о покупке услуг и т. д.
Например, если возложенные на вас обязанности отнимают чрезвычайно много времени при своей небольшой значимости, то стоит задуматься о покупке услуг помощника или секретаря. Расширение штата- вопрос глобальный не повсевременно решаемый, а вот приобретение разовых услуг- еще проще. При всем этом необходимо обосновать свое решение управлению. Другой пример: если дома некогда заниматься стиркой, можно поговорить с мужем о услугах прачечной. Он наверняка усвоит и примет такое предложение. Есть еще один вариант- нанять домработницу. Не пугайтесь этого слова. Мировоззрение, что это непозволительная роскошь, ошибочно. В российские времена только доктора и генералы могли позволить себе такой шик, а на данный момент подобные сервисы недороги. За $ 100-200 в месяц к вам раз в неделю будет приходить домработница и заниматься хозяйством- стирать, убирать, готовить и т. д. Нетрудно подсчитать, сколько времени, а основное- сколько нервов вы сэкономите.
Есть возможность, что вы для семьи- жена и мать, а для служащих отдела или компании- управляющий. Уверена, что у вас не повсевременно выходит отлично делегировать задачи подчиненным, чтобы вызволить свое время для главного. Не будем кропотливо рассматривать, как и в каких количествах давать поручения подчиненным- о этом читайте в книгах по менеджменту. Сейчас речь идет о делегировании в личном тайм-менеджменте. Отдавая распоряжения, обязательно материализуйте их для себя, иными словами не перекладывайте на подчиненного вместе с задачей напоминание о ней. Обычно бывает так: сотрудник должен делать, он же должен напоминать руководителю о том, что ему поручено и когда это должно быть сделано. Оставляйте за собой право контроля. Помечайте, кому поручили, суть задач, сроки выполнения и кто за это отвечает.    Это можно делать в компютере или на бумаге- способ не важен, основное, чтобы ситуация была вам подконтрольна. Поначалу приучите не только подчиненных заходить к вам в кабинет с блокнотом и ручкой, ну и сами держите под рукой эти инструменты- фиксируйте напоминания о задачах и контролируйте их выполнение. Не стоит полагаться на память- она ненадежна, хотя практически все убеждены в обратном. Вышесказанное не означает, что вы сделаете пометку и спрячете этот лист подальше. Держите его перед глазами, для чего же же удобнее вести статистику поручений в компютере, расположив файл на Рабочем столе. Подчиненные будут знать: вы никогда ни о чем не забываете и все ваши поручения лучше делать впору и отменно.
Что является самым главным
Сведя воедино умение говорить « нет », покупку времени и делегирование задач, вы получите всем известный метод исключения- вы исключили ненужное, освободив много личного времени. На данный момент ваша задачка- понять, что из оставшегося является самым главным, чтобы уделять максимум времени естественно ему.
Попробуйте проанализировать деяния прошедшего дня, определив значимость выполненных дел. Выделите приоритетные. Уверена, вы будете рассуждать приблизительно так: это валено, без этого никак, о этом просил шеф. Таким образом, принципиальным получится все. Эту делему вам предстоит решить.
В переводе с латыни ценность означает «тот, кто идет первым». Все дела не могут быть впереди- что-нибудь обязательно окажется на втором месте, на 3-ем и т. д.: если все пойдут в очередь без очереди, все равно все окажутся в очереди. Если считать все задачи необходимыми, сама значимость Исчезнет- они станут похожими. У данной трудности есть решение. Все дела могут быть необходимыми, но по-разному. Например, значимость для вас лично, для семьи, для управляющего, для клиента и т. д. Для определения степени значимости следует использовать метод многокритериальности.
Бытовой пример. Вам нужно отыскать, в какую школу отдать малыша. В одной хорошие учителя, другая ближе к дому, 3-я- к работе, в четвертой не так издавна сделали ремонт, 5-ая- с бассейном, но платным.
Метод многокритериальности заключается в следующем.
1.   Определите нюансы, по которым оцениваете варианты выбора.
2.   Сравните нюансы и определите степень значимости каждого из их.
3.   Оцените варианты по каждому из критериев.
4.   Подсчитайте взвешенные оценки и выберите оптимальный вариант.